Solent Accounting – Polita de confidentialitate

Solent Accounting isi ia angajamentul de a proteja si respecta confidentialitatea dvs.

Solent Accounting este o societate de contabilitate cu raspundere limitata stabilita in Anglia cu sediul oficial la adresa 8 Park Road South, Havant, PO9 1HB,

Si luand in considerare Regulamentul general de protectie a datelor (GDPR), atunci cand creati un cont pe site-ul nostru online, Solent Accounting va fi operatorul de date.

Aceasta polita stabileste baza potrivita careia vom procesa orice date personale sau informatii utile pe care le furnizati, in legatura cu utilizare site-ului https://contabilromanuk.co.uk sau prin email.

Toate datele pe care ni le furnizati vor fi utilizate strict pe plan intern.

Ce tipuri de informatii colectam si cum?

• Informatii furnizate de dvs – Acestea vor varia de a datele de contact, cum ar fi numarul de telefon, adresa de email si contul de pe retelele de socializare facute pe numele dvs
• Daca utilizati serviciile noastre prin companie – informatiile furnizate de catre angajatorul dvs. Doar in cazul clientilor nostri corporative, angajatorul ar putea sa ne furnizeze cu informatii despre dvs atunci cand isi ia angajamentul de a folosi serviciile noastre; de exemplu, numele dvs si adresa de email folosita in scop de afaceri
• Informatii referitoare la sistemul CCTV – Sediul nostru este echipat cu echipament de supraveghere video care nu inregistreaza sunet in timpul orelor de lucru. Aceste inregistrare sunt folosite strict in scopul securitatii.
• Informatii financiare – Vom solicita doar informatiile financiare necesare pentru a va ajuta pe dvs, in legatura cu cererea/utilizarea serviciilor noastre

Cum vom folosi aceste informatii?

• Pentru a comunica cu dvs
• Pentru a identifica utilizatorii nostri
• Pentru a raspunde cerintelor dvs referitoare la serviciul contabila solicitat
• Pentru a va inscrie la newsletter sau alertele noastre
• Pentru a raspunde cerintelor serviciului de client si pentru gestionarea reclamatiilor si review-urilor

Folosirea informatiilor tehnice

Atunci cand vizitati website-ul nostru, vom colecta automat informatiile furnizate de catre computerul dvs, telefon mobil sau alte dispositive electronice folosite pentru a accesa website-ul. Aceste informatii include:

• Adresa IP
• Informatii referitoare la reteaua mobile
• Informatii web standard, cum ar fi paginile pe care le-ati accesat pe website-ul nostru
• Tot continutul ce poate fi descarcat de pe website

Cine are acces la aceste informatii?

Nu vom vinde sau inchiria datele furnizate de dvs catre parti terte.

Nu vom impartasi datele dvs cu parti terte in scopuri de marketing.

Orice personal cu acces la datele dvs vor avea obligatia de confidentialitate in conformitate cu standardele etice pe care aceasta firma trebuie sa le urmeze.

Utilizam cookies?

Utilizam cookies pentru a colecta informatii despre activatile dvs de navigare in timpul petrecut pe website-ul nostru, dupa ce ati utilizat serviciile noastre. Acestea sunt folosite pentru a masura performanta website-ului nostru pentru a memora detaliile dvs si pentru a stoca preferintele dvs pentru o perioada scurta de timp. Acestea ne permit sa recunoastem si sa numaram numarul de utilizatori pentru a vedea cum folosesc acestia website-ul. Puteti gasi mai jos informatii privind cookies si modul in care le gestionam la  http://www.allaboutcookies.org/.

Unde stocam datele personale?

Baza noastra de date este stocata in siguranta pe servere externe in cloud.

Siguranta datelor tale personale

Din pacate, transmiterea de informatii prin intermediul internetului sau email nu este complet in siguranta. Desi noi vom face tot posibilul pentru a va proteja datele personale, nu putem garanta siguranta informatiilor transmise prin utilizarea website-urilor, aplicatiilor, prin email sau prin intermediul centrelor noastre de contact; orice transmisie este facuta pe propria raspundere. Atunci cand am primit informatiile dvs, noi vom lua masurile tehnice si organizatorii necesare pentru a proteja datele personale impotriva pierderii, furtului si utilizarii, accesului sau modificarii neautorizate.

Ocazional, vom gazdui legaturi catre si de pe site-urile afiliatilor sau ale tertilor. Daca urmati un link catre oricare din aceste website-uri, acestea vor avea propriile polite de confidentialitate si nu acceptam nicio responsabilitate sau asumare de raspundere pentru aceste polite. Verificati aceste polite inainte de a trimite orice informatie catre aceste website-uri.

Pentru cat timp pastram datele personale?

Pentru a determina perioada de pastrare a datelor personale, luam in considerare mai multe criterii pentru a ne asigura ca nu pastram datele tale mai mult timp decat este necesar sau adecvat. Aceste criterii include:

• Scopul pentru care detinem datele tale personale
• Daca relatia noastra cu dvs este in curs de desfasurare,de exemplu, daca aveti un cont activ cu unul sau mai multe din marcile inregistrate de noi, continuati sa primiti comunicari de marketing sau folositi site-ul nostru in mod regulat pentru informatii sau achizitii.
• Daca nu mai participati sau nu va mai implicati in mod activ cu marcile inregistrate de noi, de exemplu, nu cititi email-urile noastre, nu vizitati site-urile sau nu distribuiti continutul generat pentru utilizatori
• Orice solicitari specifice din partea dvs in legatura cu stergerea detelor dvs personale

Vom pastra informatiile dvs in urmatoarele conditii:

• In functie de tipul de cont, datele dvs. vor fi retinute timp de pana la 5 ani de la data initiala a inregistrarii

Drepturile dvs

Aveti drepturi in legatura cu datele personale pe care le detinem referitoare la dvs. Unele dintre acestea se aplica doar in anumite circumstante.

Acces

Aveti dreptul de a ne cere sa accesam datele dvs personale pe care le detinem si sa solicitati informatii referitoare la modul in care folosim anumite date si cu cine le impartasim.

Corectare

De asemenea, aveti dreptul de a solicita corectarea anumitor date personale in situatiei in care informatiile sunt incorecte sau incomplete.

Stergere

In anumite circumstante, aveti dreptul de a solicita stergerea datelor dvs personale pe care le detinem in sistem.

In plus, aveti dreptul de a depune plangeri catre Biroul Comisarului pentru Informatii (Information Commissioner’s Office) sau altei autoritati de supraveghere a protectiei datelor.

Va rugam sa retineti ca aceste drepturi sunt limitate, de exemplu, in cazul in care indeplinirea cererii dvs ar afecta in mod negative alte persoane, secrete comerciale sau proprietatea intelectuala a companiei, atunci cand sunt motive imperioase de interes public sau atunci cand legea ne obliga sa retinem datele dvs personale.

Obiectia fata de marketing

In orice moment aveti dreptul de a face obiectii la prelucrarea datelor dvs pentru a va trimite comunicari de marketing. Va puteti dezabona de la orice comunicare de acest tip prin email-urile primite sau ne puteti contacta pentru aceasta solicitare prin email, la adresa disponibila pe site-ul nostru This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Schimbari

Orice modificari pe care le vom face in viitor referitoare la aceasta polita vor fi afisate pe aceasta pagina. Verificati frecvent pentru a vedea actualizari sau modificari ale acestei polite.

Contact

Orice intrebare, comentariu sau solicitare privind aceasta polita sunt binevenite si trebui adresate catre This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

De asemenea, exista posibilitatea de a contacta, in scris, ofiterul nostru de protectie a datelor la adresa PHA, 8 Park Road South, Havant, PO9 1HB.